各学院（部）、各单位：
独秀九秩，盛世筑梦。学校建校90周年庆典系列活动取得圆满成功。为确保校庆资料全面、完整地存档，为学校留下宝贵的精神财富和历史记录，现将校庆档案资料收集归档工作通知如下：
一、归档内容
学校在校庆工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。材料的归档范围（参阅附件1），主要包括：
（一）通知类：如公告、启事、方案、通知、会议日程等。
（二）讲话类：如上级领导、著名校友、学校领导在筹备会、动员会、庆典大会等重要会议上的讲话。
（三）信函类：邀请函、贺词、贺信等。
（四）捐赠类：捐赠者、捐赠内容、捐赠说明、捐赠统计等。
（五）协议类：活动中签订的合同、协定、协议书等。
（六）报道类：报纸、网络等主要媒体发布的宣传报道。
（七）声像类：活动产生的照片、录像等，含宣传片、宣传册、画册、庆典大会、文艺演出等。
（八）实物类：包括请柬、出席证、标识物、纪念品、礼品等。
（九）书籍类:校庆丛书、院史历程、校友回忆录等。
（十）展馆书画类：校史馆、书画、题词等，含文字、图片、讲解词、实物清单、设计创意等。
（十一）项目类：项目的说明、建设情况及相关资料等。
（十二）其他有保存价值的材料。
二、归档要求
（一）提高归档意识。我校90周年校庆是学校重要和重大的庆典活动，资料非常珍贵。各学院（部）、各单位要高度重视并切实做好校庆档案归档工作，把档案工作纳入工作计划、纳入单位领导和工作人员的岗位职责、纳入年度考核目标，同部署、同检查、同总结、同验收。
（二）落实归档责任。按照“谁形成、谁归档”的要求，校庆资料产生在哪个部门，就由哪个部门收集整理，各学院（部）、各单位是档案收集整理的第一责任单位，不得随意保留，由学校统一归档、统一安排利用；校庆活动作为学校一项重大活动实行集中统一归档，校庆办负责材料归档的统筹协调工作，档案馆负责档案资料的汇总、指导、监督，并做好档案的收集、整理、接收入库。
（三）规范归档手续。材料移交归档时需打印移交目录一式两份，交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。
（四）强化归档时间。2022年11月30日前移交档案馆803室，办理移交手续时将归档材料移交目录的纸质和电子版同时移交，归档材料须齐全完整。
三、其他
在归档过程中，如遇到问题，请随时与校庆办、档案馆联系，校庆办负责统筹协调，档案馆提供业务咨询和技术指导。
联系方式：黄老师（校庆办 18677380605）；曾老师（档案馆 8283205）
附件1：学校90周年校庆相关文件和实物资料的归档参考范围与说明.doc
校庆办
档案馆
2022年11月17日
